面對繁雜的工(gong)作(zuo)任務(wu)，我們該如何(he)提升工(gong)作(zuo)效率呢？這是一個值得深思的問題，個人認為需要在工(gong)作(zuo)計劃(hua)、日(ri)(ri)事日(ri)(ri)畢、保持(chi)專(zhuan)注方面多(duo)下(xia)功夫。
古人云：凡(fan)事預(yu)則立，不預(yu)則廢。日常(chang)工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)事務繁多，這需要我們保持清醒的頭腦，對(dui)具體(ti)工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)進(jin)行計劃。首(shou)先，年初(chu)依據(ju)公司經營(ying)計劃情況合(he)理確定部門月(yue)度(du)工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)計劃，建(jian)立月(yue)度(du)工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)計劃進(jin)度(du)表。每月(yue)月(yue)初(chu)，依據(ju)月(yue)度(du)工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)計劃內(nei)容(rong)進(jin)行分(fen)解，拆分(fen)成周(zhou)計劃，便于更加(jia)細致地(di)完成工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)。其次，參(can)照(zhao)ABC分(fen)類法對(dui)月(yue)度(du)工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)計劃進(jin)行分(fen)類，按照(zhao)重要、緊(jin)急(ji)的維度(du)將日常(chang)工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)劃分(fen)為A、B、C三(san)類，將重要且(qie)緊(jin)急(ji)的工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)放在首(shou)要完成的目標，以(yi)此對(dui)工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)進(jin)行清晰地(di)梳(shu)理。卡耐基曾經說過：不為明天做準備的人永(yong)遠不會有未(wei)來。所(suo)以(yi)說，為了提升工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)效率，請(qing)做好工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)計劃。
人都(dou)會有惰性，心(xin)里總是在想(xiang)，時間(jian)有很多，明天再做也行。于是，很多工(gong)作就(jiu)出現(xian)今日(ri)(ri)推(tui)明日(ri)(ri)的情(qing)況(kuang)，這樣(yang)何(he)談提升效率？因此(ci)，我們應努力做到今日(ri)(ri)事(shi)，今日(ri)(ri)畢。拒絕拖延(yan)，從按時完成每天的工(gong)作任務開始。海爾集團(tuan)之所以(yi)能夠(gou)成為世界500強(qiang)，很重要(yao)(yao)的一(yi)點就(jiu)在于海爾管(guan)理中要(yao)(yao)求員工(gong)做到“日(ri)(ri)事(shi)日(ri)(ri)清”，在每日(ri)(ri)工(gong)作計劃的指導下完成當日(ri)(ri)工(gong)作。就(jiu)如古詩(shi)中講的那樣(yang)：今日(ri)(ri)復今日(ri)(ri)，今日(ri)(ri)何(he)其少(shao)，今日(ri)(ri)若不為，此(ci)事(shi)何(he)時了。
專(zhuan)注(zhu)度指的(de)(de)是做一(yi)(yi)件事(shi)的(de)(de)時(shi)候能(neng)(neng)夠專(zhuan)心(xin)(xin)致(zhi)志(zhi)，決(jue)不(bu)(bu)能(neng)(neng)像狗熊(xiong)掰棒子(zi)那樣三心(xin)(xin)二意。獵(lie)(lie)豹(bao)(bao)被稱(cheng)為(wei)自(zi)然(ran)界最聰(cong)明的(de)(de)狩獵(lie)(lie)者，有(you)人會說獵(lie)(lie)豹(bao)(bao)奔跑速度快，但獵(lie)(lie)豹(bao)(bao)追(zhui)逐(zhu)獵(lie)(lie)物的(de)(de)時(shi)候，一(yi)(yi)旦認定了目標，就會一(yi)(yi)直保持追(zhui)逐(zhu)，直到追(zhui)上獵(lie)(lie)物，可見保持專(zhuan)注(zhu)是獵(lie)(lie)豹(bao)(bao)能(neng)(neng)夠成功捕(bu)獲(huo)獵(lie)(lie)物的(de)(de)關鍵(jian)因素。如果(guo)工(gong)作時(shi)，一(yi)(yi)會刷刷微博，一(yi)(yi)會看(kan)看(kan)朋友圈，不(bu)(bu)能(neng)(neng)保持應有(you)的(de)(de)關注(zhu)，何談提(ti)升工(gong)作效率(lv)？智能(neng)(neng)手機(ji)的(de)(de)普及(ji)，加(jia)大了我(wo)們保持專(zhuan)注(zhu)的(de)(de)難度，但我(wo)們需要加(jia)強自(zi)控(kong)能(neng)(neng)力，專(zhuan)注(zhu)地對待工(gong)作。
現代管(guan)理(li)學中(zhong)，PDCA工作法(fa)是一項(xiang)完善(shan)的(de)(de)(de)閉環管(guan)理(li)方(fang)法(fa)，其中(zhong)P(Plan)指的(de)(de)(de)就(jiu)是計劃(hua)，D（do）執(zhi)行(xing)、A（Action）行(xing)動，這項(xiang)經過全(quan)球多行(xing)業實踐檢驗的(de)(de)(de)工作法(fa)說明(ming)，在(zai)做好(hao)工作計劃(hua)的(de)(de)(de)前提下(xia)，保持(chi)專注向著(zhu)計劃(hua)目標努力(li)，做到日(ri)事日(ri)畢，是提升工作效(xiao)率(lv)、更(geng)好(hao)地(di)完成工作的(de)(de)(de)有效(xiao)方(fang)法(fa)。
（總經理辦公室 郭(guo)冬）
