軟(ruan)件(jian)，是企(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)管(guan)理(li)(li)經(jing)(jing)營過程(cheng)中廣泛使用(yong)的(de)工具。企(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)經(jing)(jing)營數據的(de)收集整理(li)(li)，規范化(hua)、流程(cheng)化(hua)管(guan)理(li)(li)的(de)高效(xiao)運(yun)行，經(jing)(jing)營戰略的(de)科(ke)學決策，都離(li)不開軟(ruan)件(jian)運(yun)用(yong)，管(guan)理(li)(li)軟(ruan)件(jian)為企(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)的(de)發展(zhan)提供了強大支撐。同時，企(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)的(de)發展(zhan)必然對軟(ruan)件(jian)提出更高要求，從(cong)而不斷促進軟(ruan)件(jian)的(de)研發和提升，可以(yi)說軟(ruan)件(jian)應(ying)用(yong)與企(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)發展(zhan)相輔相成、互為依(yi)托。在企(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)經(jing)(jing)營過程(cheng)中，管(guan)理(li)(li)軟(ruan)件(jian)的(de)價值體現在：
1、優(you)化(hua)工作流程，減少(shao)用(yong)工成(cheng)本。軟件系(xi)統一體(ti)化(hua)數據信息的(de)(de)應(ying)用(yong)，可簡化(hua)工作流程，減少(shao)重復用(yong)工，節省大量人力成(cheng)本，這是管理軟件最直觀的(de)(de)價值體(ti)現。
2、快速信息(xi)處理(li)，提升(sheng)企業(ye)管(guan)理(li)效率。每個企業(ye)都有眾多(duo)的數據需要處理(li)，一套好(hao)的管(guan)理(li)軟件可(ke)以幫助(zhu)管(guan)理(li)人員(yuan)輕松進行數據理(li)順和統計分析，提升(sheng)企業(ye)管(guan)理(li)效率。
3、支撐企(qi)業戰略決策，及時把握市場商(shang)機。軟件系統借助(zhu)強大(da)的(de)數據(ju)收集(ji)處理(li)和統計分(fen)析功能，為經營者提(ti)供(gong)經營數據(ju)和決策依(yi)據(ju)，便于企(qi)業對市場做出(chu)快速反應(ying)，其準確性和及時性是人(ren)工所無法比擬的(de)。
4、科(ke)學的(de)(de)管理模(mo)式(shi)和流程，助推企(qi)業規(gui)范化、高(gao)效化管理。軟(ruan)件系統的(de)(de)研(yan)發應用，是建(jian)(jian)立(li)(li)在(zai)對目標客戶群廣泛調(diao)研(yan)，多番(fan)研(yan)討(tao)反饋(kui)、不斷改進(jin)基(ji)礎上的(de)(de)，借鑒了行(xing)(xing)業內(nei)先進(jin)的(de)(de)管理模(mo)式(shi)和流程，蘊含著被(bei)行(xing)(xing)業推崇且行(xing)(xing)之(zhi)有效的(de)(de)管理理念。企(qi)業可借助內(nei)部管理網絡的(de)(de)建(jian)(jian)立(li)(li)，推進(jin)企(qi)業管理的(de)(de)自(zi)動化、規(gui)范化、高(gao)效化發展。
在現代信息化社會(hui)，企業必須提高管(guan)(guan)理(li)軟(ruan)件的(de)使用和信息化的(de)應用水平，充(chong)分發揮信息化的(de)杠桿效應，來發展壯大企業。企業因規模大小、組(zu)織(zhi)架構的(de)不(bu)同，對管(guan)(guan)理(li)軟(ruan)件的(de)需求自然不(bu)盡相(xiang)同，如何順利實現管(guan)(guan)理(li)軟(ruan)件的(de)升級更換(huan)，助推企業提升經營業績，需綜合考慮各項因素(su)。
1、企業實際經營(ying)狀況(kuang)。管(guan)理軟件(jian)的(de)(de)更換升(sheng)級(ji)，既不(bu)(bu)能(neng)一(yi)味追求(qiu)高大(da)上，花費(fei)大(da)量(liang)資(zi)金購置卻不(bu)(bu)能(neng)充分利用；也不(bu)(bu)能(neng)僅滿(man)足(zu)于(yu)當前的(de)(de)工作需要，不(bu)(bu)著眼企業發展做長遠打算，應(ying)根據企業實際經營(ying)狀況(kuang)來決定：一(yi)是要分析(xi)當前經營(ying)中存在的(de)(de)亟需解(jie)決的(de)(de)問(wen)題；二(er)是要滿(man)足(zu)企業的(de)(de)經營(ying)定位(wei)和發展方向(xiang)，引導(dao)、提升(sheng)企業的(de)(de)管(guan)理經營(ying)工作。
2、軟件品牌價格(ge)因素。要做到(dao)(dao)多(duo)方考察(cha)，多(duo)家報價，按(an)制度(du)流程組織實施競標和議價。由(you)于軟件購置是一次性大額支(zhi)出，動輒幾十萬，甚至高達幾百萬，所以在廠家、品牌的(de)考察(cha)上(shang)，要避免單一供應商及人為偏見，盡量做到(dao)(dao)仔細(xi)篩選，優中選優。
3、軟(ruan)(ruan)件(jian)后續跟(gen)進工作。軟(ruan)(ruan)件(jian)信息化作用的(de)發(fa)(fa)揮，不僅僅在(zai)軟(ruan)(ruan)件(jian)功(gong)能的(de)強大，更重要(yao)是對(dui)軟(ruan)(ruan)件(jian)各(ge)項指標最大程度的(de)分析(xi)利用，主要(yao)在(zai)人。相關職(zhi)能部門要(yao)適時(shi)跟(gen)進培(pei)訓(xun)和(he)督(du)導，確保軟(ruan)(ruan)件(jian)系(xi)統各(ge)項效能的(de)充分發(fa)(fa)揮。
（管理(li)板塊 田秀(xiu)軍）
