效益是企業生存和發展的根本,如何提升經營效益是企業經營者永恒的話題。目前,經濟大環境不景氣,行業競爭加劇,利潤空間越來越小,企業必須開源節流才能提升競爭力。2011年,公司把“開源節流”列為年度工作重點,是時勢所趨,也是企業求生存,謀發展的必然舉措。從經營角度上分析,開流節流,就是要拓寬銷售渠道、提高市場份額,減少內耗,杜絕不必要的開支。下面就企業應如何“開源節流”談談自己的看法。
一、充分發揮采購管理職能,合理控制采購成本
采購是企業控制運營成本的首要環節,關系到產品成本的源頭控制,決定著商品的適銷與否,所以要不斷探索、健全、優化采購管理制度,要實行全面采購管理。一方面采購人員應了解市場行情,增強與供貨商交流與合作,在維護現有供貨商的同時,多開發新的供貨商,并通過多種方式提高供應商對企業的忠誠度。采購時,要做到“貨比三家”,并關注整個采購流程中涉及成本的環節,爭取更多的資源支持。另一方面,要培養“砍價能手”,要提升采購人員對市場的敏感度,密切關注行業動態,加快庫存周轉速度,合理控制庫存,減少資金占用率。要盡快使采購管理流程制度化和規范化,加強對商品采購的管理控制,爭取更多的獲利空間。同時,強化采購人員的“陽光采購”、“及時采購”等能力素質的要求,杜絕暗箱操作。
二、優化營銷管理模式,增進與客戶的交流與合作
我們要學會創新銷售、走動式管理,學會用多種方法去接近和拉住經銷商和終端客戶群體。如:通過經銷商年會,評選“最佳合作”客戶、“最佳業績”客戶等獎項;每逢傳統節日,給客戶一個溫馨的節日慰問;不定期上門拜訪客戶;組織與客戶聯誼等。一是增進客我情感交流;二是讓客戶及時了解公司近況,樹立信心;三是讓我們更了解客戶的經營運作實況,為下一步提供服務與指導其經營提供可能。俗話說得好“會說話好辦事”,往往費用只有幾毛錢的一個電話就可以拴住客戶的心。很明顯,這是一件低成本高回報的事!對于銷售人員來說,在合理費用前提下獲取訂單是其能力水平的最有說服力的元素。企業為取得銷售的成功,不僅需要以適當的價格、適當的渠道,向市場提供適當的產品,而且需要采取適當的方式促進產品的銷售。
三、延伸財務管理職能,促進管理提升
現代企業管理對財務部門的要求不僅僅是處理帳務、成本核算,還要為經營決策提供信息和服務支持。為有效控制成本,公司應全面推動預算管理,要結合實際,合理地做好年度費用預算,財務部門應提供各種費用的控制比例,每月組織經營分析會,通報預算的執行情況,及時糾正偏差,以引起各部門對費用支出數據的關注。同時,也為調整管理策略提供信息支持,從而合理控制費用支出。
四、加強人力成本和辦公成本管理
適當的人員精減,不但可以節約不必要的支出,同時還可以提高員工的工作氣勢和效率,一舉兩得。同時必須對現有部門的所有崗位設置與人員配置的合理性進行評估,根據部門的職能劃分、工作量和公司發展對人員的要求分析究竟需要多少編制,真正實現“少增員,多增效”。采用中肯的薪酬制度和績效考核辦法,通過培訓提升員工技能和綜合素質等。在辦公設備/用品管理方面,堅持幾個原則:一,能不買則不買。不是非用不可的物品,可以湊合使用的,就不買。二,不急于淘汰舊設備和電器。要想辦法讓這些“老馬”再多服役幾年。比如電腦可以升級使用,配上加速板就能運行新的、更高級的軟件。三、減少紙張或電腦耗材的使用,推進“低碳”辦公。
開源節流不是簡簡單單的一個概念,不應停留在口號上,而要體現為切實的行動中。對于一個企業來說,省一分錢就是賺一分利潤,小行為,大收益。這一項工作不僅僅是人力資源部門、銷售部門和生產部門的責任,公司全體員工本身就是一個“成本中心”和“利潤中心”,作為企業的一分子,每個部門、每個人都應該以此為己責,自覺接受公司的各項考核和監督,想方設法為降低成本,增大效益出謀獻策、盡職盡責。
(超市物業部 焦修梅)