在競爭日益激烈的今天，單靠團隊中個人的力量已很難滿足需要，我們必須建設一支高效團隊，調動團隊全體成員的積極性，充分發揮“1+1>2”的整體力量。那么如何建設一支高效團隊呢？
一、根據個性調整工作崗位，讓合適的人做合適的事。
從一定意義上講，人才是上司培養出來的。一塊地不適合種麥子，可以試試種豆子。因為一塊地，總有一粒種子適合它，也終會有屬于它的一片收成。這就是說，下屬到底能不能成為人才，上司的管理起決定作用。如果上司能夠結合團隊的實際情況，結合下屬的個性，幫助下屬在一個適合的崗位上實現自我價值，就能夠人盡其才。不過，晉升的機會是留給有準備的人的；如果下屬在團隊中確實找不到自己適合的崗位，那就離淘汰不遠了。
二、要講原則、有責任，制度就是一把尺子。
一個團隊要想健康發展，穩步提高，必須要建立一個公平、公開、公正的環境。上司就應該講原則，這種基礎就是制度，也就是大家都必須要遵守的行為準則。上司對于下屬，要做到支持但不嬌慣，幫助但不縱容，用制度來規范約束大家的行為。制度也是上司運用精神激勵的一個很重要的組成部分，合理的激勵能有效制止員工的惰性，激發員工的積極性，結果自然事半功倍。
三、鼓勵下屬自主思考和團隊協作的精神。
上司應該鼓勵下屬的自主思考力和團隊協作精神。一方面鼓勵大家帶著問題提問，做到自己的問題自己解決。另一方面要正確對待和充分整合下屬的建議和意見，讓他有機會參與團隊管理，以幫助下屬樹立正確的價值觀和主人翁意識，并提高大家的自主思考力和獨立作戰的能力。同時，上司要鼓勵團隊之間的“小諸葛會”，給大家暢所欲言的機會，提高大家的團隊協作精神，督促大家集思廣益，取長補短，共同進步。
四、科學運用表揚和批評。
嚴厲有(you)時(shi)(shi)候是一(yi)種更(geng)深(shen)刻的(de)愛，而批(pi)評(ping)也(ye)可能是最大(da)的(de)財(cai)富；如果一(yi)個(ge)沒有(you)培養價值的(de)下(xia)屬，上(shang)司是不(bu)愿意拿出時(shi)(shi)間和精(jing)力(li)來(lai)(lai)批(pi)評(ping)他的(de)。但有(you)技巧(qiao)的(de)鼓(gu)勵也(ye)是精(jing)神激(ji)勵的(de)一(yi)種非(fei)常好(hao)的(de)方式，必然(ran)會將作(zuo)用放大(da)很多倍。所以在(zai)(zai)工作(zuo)中，上(shang)司有(you)必要(yao)表揚多于批(pi)評(ping)，鼓(gu)勵重(zhong)于譴責，重(zhong)點(dian)(dian)培養大(da)家(jia)(jia)的(de)自(zi)主思考力(li)和自(zi)發(fa)執行力(li)，讓(rang)大(da)家(jia)(jia)在(zai)(zai)接受(shou)批(pi)評(ping)和表揚的(de)過程(cheng)中不(bu)斷成(cheng)長。下(xia)屬犯一(yi)點(dian)(dian)小錯(cuo)，出點(dian)(dian)小問題(ti)(ti)，像賬薄上(shang)差(cha)幾毛錢等，表面上(shang)看起來(lai)(lai)是小事，但完全有(you)可能形成(cheng)一(yi)種不(bu)良習慣。這時(shi)(shi)候，上(shang)司要(yao)從(cong)細節抓起，不(bu)妨(fang)小題(ti)(ti)大(da)做，使(shi)大(da)家(jia)(jia)提高(gao)警惕，防(fang)微杜漸。但有(you)時(shi)(shi)候如果員工犯了大(da)錯(cuo)，不(bu)妨(fang)要(yao)“大(da)題(ti)(ti)小做”，使(shi)大(da)家(jia)(jia)盡快(kuai)冷(leng)靜下(xia)來(lai)(lai)，積極(ji)尋求彌補的(de)辦法，彼此幫助，克服困難(nan)。因為這個(ge)時(shi)(shi)候追(zhui)究(jiu)責任(ren)是沒有(you)任(ren)何意義(yi)的(de)，只會貽誤戰機，錯(cuo)上(shang)加錯(cuo)。
（財(cai)務部 蔡治(zhi)德）
