喜慶博覽會籌備總結
濰坊市首屆喜慶博覽會成功落下帷幕,在活動籌備和進程中感觸良多,一些工作經驗值得在今后的工作中繼續發揚。
一、公司統籌安排,明確指導思路,為活動成功舉辦奠定了基礎。公司事前召開會議,確定領導小組成員,并明確了“整合資源 創新思路”的指導思路。
二、執行團隊合理科學分工,執行果斷,落實到位,起到了關鍵作用。執行團隊根據公司安排,將指導思路細化分工,嚴格把控進度,將工作計劃明確到天,明確到人,保證了籌備工作的進度。
三、內部資源整合,保證了活動的順利進行。主要體現在公司各部門人員的合理調配,集中優勢力量辦大事、急事。體驗店抽調超市、禹田、人力資源部三個部門的人員,在不耽誤本部門日常工作的前提下,業余時間加班加點兼職做了大量籌備工作;連鎖超市和財務部也給予全力支持,彌補了體驗店開業期間收銀員不足的缺陷。
四、外部資源整合,為活動取得良好的社會效益起到了巨大的助力作用。喜慶行業協會、濰坊市企業家俱樂部、濰坊信集團等團體和企業的參與,擴大了影響面,提高了知名度;數十家媒體出席了新聞發布會,無論紙媒體、網絡媒體,還是微媒體,都參與其中,使活動取得轟動效果。
五、鍛煉了員工,收獲了自信。籌備工作讓年輕員工參與到了新的項目當中,不僅完成了目標任務,更重要的是從中得到了鍛煉,收獲到了許久未有的自信心和自豪感。可以說如果沒有體驗店、沒有喜博會,年輕人大都在自己的工作崗位上默默無聞、按部就班地工作,不會更多地挖掘潛力。
同時在本次活動也暴露出一些工作中的不足:籌備時間短,計劃不夠周密,造成后續工作的被動,增加協調成本。同時活動整體虎頭蛇尾,感覺缺少一個圓滿的結尾活動。希望在以后的工作中,吸取教訓,將活動辦得更加精彩。
(人力資源部 張坤)