轉變我們的會風
近期,兩位中共中央政治局常委在會議上不約而同要求“不準念稿子,要講實在話”,引起媒體關注。2012年11月21日,李克強在主持全國綜合配套改革試點工作座談會時,要求官員勿念稿;11月30日,王岐山在黨風廉政建設和反腐敗工作會議上,禁說客套話,“不準念發言稿,要學會深刻思考”。中共新領導層傳遞出一種信號,宣告向官僚主義、形式主義開戰,顯露出中央新領導層改會風、文風、作風的新氣象。
反思公司的會議,包括各種層面的:總經理辦公會、經營工作調度會、專題會、交流會等,多年堅持下來,已形成一套成熟的管理機制,但是會議效率不高,存在如下問題:1、會議紀律松弛,作風散漫;2、墨守陳規,敷衍了事,缺乏能動性、靈活性;3、不能把握會議的主題,長篇大論說不到點上,跑題;4、不觸及問題實質,避重就輕,關鍵內容沒多少,廢話套話一大堆,不能拿出解決問題的有效措施;5、當面不說,會后亂說,質疑會議決定,導致執行不力;6、缺少會后的跟蹤、落實、監督工作,會議效果大打折扣。
針對存在的問題,我提出如下建議:1、思想上重視,杜絕會議期間接打手機,遲到、早退。這既是個人素養的體現,也是對全體與會人員的尊重;2、會前精心準備,包括會議議題、內容、材料等方面,抓住核心問題,匯報重點難點,一些日常例行或者瑣碎工作,無需提報會議;3、緊扣會議主題,說短話、行話,不討論與會議主題無關或邊緣化問題,以免分散注意力,延長會議時間,降低會議效率;4、深入實地調查,掌握一手資料,敢碰硬,敢揭短,不回避矛盾,提出切實可行的辦法;5、決議前,暢所欲言,集思廣益,一旦形成決議,要不折不扣地執行,摒棄所有非議,維護決議的嚴肅性;6、安排專人跟進會議決議的貫徹落實。會議的目的是解決問題,不是為開會而開會,如果會后不能保證決議的貫徹落實,開會就失去了意義。
空談誤國,實干興邦。國家是這樣,企業也是如此。我們要從自身做起,從點滴做起,切實改進會風會貌,提高會議效率,這也是轉變工作作風的一個重要環節。
(總經理辦公室 田秀軍)