5月18日上午,市場經營部從物料庫領取了掃帚、洗衣粉等保潔物資,這是公司物料庫設立后的第一次出庫。自此,公司物料庫系統開始正常運行。
物料庫是公司2022年改革方案部署的重點工作之一,目的在于發揮規模采購優勢,整合和利用庫存資源,避免分散采購造成的人力、物力和財力的浪費;同時,杜絕一些看似費用不大,但花銷不斷、常流水式的支出。
在物料庫系統搭建過程中,專項小組創新性地開啟了固定成員+相關部門機動參與的模式,機動靈活地開展工作。小組成員群策群力,多次組織會議進行探討論證,拿出最佳解決方案,遇到問題立刻進行反饋,邊摸索邊完善,推動了物料庫工作落地見效。其中,郭冬同志工作積極主動,發揮關鍵的牽頭作用和組織協調能力,實現了從計劃預算填報,到采購小組的比價采購,再到物料庫信息系統的搭建的統一,對全程起到了積極的推動作用。此次,通過信息部對運行系統的搭建,不僅審批流程與收發貨、費用匯總入賬實現工作流程一條龍,而且使得物料庫工作實現了辦公無紙化、規范化、高效化,大大超出預期。
物料庫系統的運行,建立專業化、標準化、信息化的采購流程,實現了集約采購、規范管理,是對公司改革方案的一次貫徹落實和具體實踐。