處理顧客投訴心得
現在超市競爭越來越激烈,各大商超想盡辦法搶占市場份額。面對激烈的競爭就要在方方面面做好工作,尤其是現在的年輕人,一旦認定你的服務不到位就很難再改變他們的想法。這在無形中就會失去一部分顧客,所以在比拼營銷活動的同時也要兼顧服務質量,在細節方面下功夫。
顧客的投訴意味著對我們的服務不滿意,意味著我們的服務存在不足,意味著我們可能失去這些客戶。現在的年輕人,從小生活條件都比較優越,加上他們的生活節奏比較快,一旦在處理投訴方面不能使他們滿意,他們有可能寧肯多花錢去別的超市也不來買你的活動商品。還有現在人的維權意識比較強,又有專業維權人士,投訴如果處理不好直接影響超市形象。
其實,任何超市都不能保證他們的產品和服務永遠不出現問題,顧客的抱怨和投訴處理得好,不僅可以增強顧客的忠誠度,還可以提高超市的形象。因此處理好顧客投訴是必須認真對待的一個重要問題。
一迅速處理。
接到投訴后,要快速判斷,迅速處理,以積極正面的態度回應顧客,能當場處理的當場處理。對于一時無法答復的,要做出時間承諾。在處理過程中無論進展如何,到承諾的時間一定要給對方答復,直到徹底解決,使投訴者得到滿意的處理結果。
二認真傾聽。
通常情況下,顧客不滿時,常會帶著怒氣而來,因此在說話態度上難免會出現過激行為,在這種情況下我們必須克制自己,要站在顧客的立場上將心比心,應當態度和藹,認真傾聽他的訴求,這樣可以緩沖顧客的激動情緒,也為自己爭取思考的時間。聽完顧客的意見后,保持冷靜,不爭論,不推卸責任,不怪罪顧客,對顧客的感受表示理解,表示同情。
三總結完善。
最后要做的是總結,總結發生這次投訴的原因,從這次投訴處理中應該汲取哪些經驗教訓及不足,在今后的工作中怎樣才能避免類似問題的發生。
顧客是超市最重要的資源,是超市生存和發展的源泉。因此,處理好顧客投訴是提升顧客滿意度和忠誠度的有力法寶。
(銀楓店 趙建寶)