立足服務 提速增效
公司推出規整理順方案后,管理板塊緊跟公司部署,拉開了深化改革,重抓服務,爭創一流活動的帷幕。所轄部門圍繞“立足服務,提速創新,突出實效”這一要求,開動腦筋,大膽創新,轉變工作態度,轉換工作角色,變管理為服務,以服務促管理,積極多方位著手開展工作。
首先,財務部優化工作流程,改進工作作風,縮短財務報表提報時間,在此基礎上深化改革后的第一次經營調研會提前召開,提高了會議的時效性,使經營存在的問題能夠及時解決。理順財務崗位職責,改變工作方法,提高工作效率。提高信息化水平,與大眾點評網合作推出購物卡團購活動,網上論壇已經上線,方便傳遞查看信息與相互溝通交流。
總經理辦公室以“服務經營,突出實效”為出發點,對公司兩會進行調整。經營調度會,從全面解決各項問題和提高會議效率兩方面著手,將參會人員調整為公司助理級以上干部,便于現場對接;發言人員調整為各經營部門的負責人,減少發言人數,突出經營分析,提高會議效率。會后由督查小組及時跟進,特別是新增回答問題滿意度測評環節,更加直觀地面對問題,促進各項問題的深入解決。本著對公司干部全面培養、全面考核的原則,將“說與做 比比看”交流會調整為公司全體干部述職會,調整測評項目和測評標準。為強化活動的交流、監督、促進作用,將測評結果進行公示,并計入到季度績效考核中,在各板塊之間和板塊內部形成“比”的氛圍,真正實現了“說”“做”“比”“看”的高度一致和有效結合。進一步簡化采購、立項、公務用餐等簽批流程,擬定試行《招標管理制度》,進一步規范工作流程。
人力資源部改善績效考核方案,突出經營,突出以貢獻定薪資。將各經營業態全部納入獨立考核范圍,并將考核標準多元化、條理化、數據化,減少人為調節和印象觀念等因素,最大限度挖掘調動經營負責人和一線員工的工作積極性,創造一個公正、公平、公開的競爭平臺。
安全督查服務室緊緊圍繞督查與服務相結合開展工作,加大督查力度,每周對商城、門店、西庫進行督查和復查,查找門店有問題商品,杜絕安全隱患,幫助倉南店調整布局,協調銀楓店扶梯購物車圍擋,督促商城一樓對安全用電隱患進行解決。
面對當前嚴峻的經濟形勢,管理板塊認清主要職責,抓住突出矛盾,發揮主觀能動性,努力尋找突破口,探索新出路,為全年的管理工作開了一個好頭。目前全板塊工作人員方向明確,信心百倍,全力為公司的經營業態做好服務,當好幫手,助推公司各項工作再上一個新臺階,再有新突破。 (總經理辦公室 吳亞楠)