物業管理心得
物業管理是以服務業戶為目的的一項工作,與業主之間關系的融洽度直接影響到管理工作的效率和質量。
眾所周知,物業管理是頻繁與業戶打交道的差事,瑣碎之事不必贅述。但越是一些細枝末節的小事越是能衡量管理方與業主之間的關系,也會直接影響兩方的融洽。只有從小事做起,才能提升業戶的滿意度。
在與業戶幾年的交往中,我總結出以下幾點心得:
一、文明登門做好溝通
良好溝通是邁向成功的第一步。牢記業主姓名和居住、租住的房號,登門催收費用或下通知時態度要和藹并注意自身修養。如敲門時音量適度,切勿用力拍打,以免驚擾他人。進門微笑問好態度溫和,交流時簡要說明來意。向業主禮貌性問候,增進彼此感情,避免只有幾句生硬的為收費而收費的語言,因為這會讓業戶非常反感。對待業戶反映的問題與建議也應耐心傾聽,并及時做好回應。離開時要禮貌道別。
二、把業主的事當回事
當業主遇到困難打電話或上門求助時,不可冷淡怠慢,更不能推脫了事,要熱心接待,盡力幫助。雖說有些事情處于邊緣區,或許不屬于物業管轄范圍,但是我們還是要盡力而為,能幫則幫,始終以助人和客戶滿意為宗旨,視業戶如家人,實行人性化管理。做到讓業戶心里踏實,遇到困難不犯愁,把物業部當成一個小小的避風港,時刻感到心里暖暖的。這樣就真正做到了有困難找物業。
三、與業主做貼心朋友
在與業主交往中,難免會有一些小郁悶小摩擦,做到小事不計較,設身處地為對方考慮,理解并寬容對待業戶。除工作關系之外也盡量幫助業戶,比如有業戶想求租或出租房屋就會求助物業,這時就要作好登記,翻閱臺賬查詢是否有閑房,為他們提供準確信息,做到各取所需使雙方都皆大歡喜。還有個別業戶想賣房也會過來求助,我們會托付可靠朋友幫其聯系。新業戶初來乍到,對一切非常陌生,摸不著頭緒,基本事項都不知如何辦理,比如經常碰到的實際情況是開通燃氣和有線電視的問題,我們會主動提供電話號碼或就近的開通地址,幫助其盡快辦理妥當,為他們節省時間,少跑彎路,這時業戶總是非常感激。
投之以桃報之以李,只有付出才有回報。總之,只有真誠的善待業戶,尊重業戶,做到原則性問題絕不遷就讓步,非原則問題寬容且通融。時時為業戶著想并提供良好服務,給業戶打開方便之門,才會換來業戶的配合與尊重。這樣我們與業戶之間的關系就會更加和諧,物業工作才能做到極致。
(物業部 王芳)