如何制定部門年度計劃
古人云,凡事預則立,不預則廢。可見,提前謀劃對于事情成功的重要性。在企業中,制定年度計劃是新年伊始的首要工作。但在實際工作中,大多數的計劃和工作相脫節,部門僅是依據上級指示被動執行,或是簡單地完成日常本職工作,計劃往往流于形式。作為一個部門負責人,該如何來制定部門年度計劃?
首先,理解公司的目標和方針。公司目標是組織的戰略目標。各部門的負責人都要為企業的戰略發展負責,上上下下以支持公司為己任,根據公司目標來制定部門年度計劃,保持部門目標與公司目標的一致性,這樣才能在公司內部形成高度的凝聚力與戰斗力,才能保障公司計劃目標的實現。
第二,對本部門能力與資源進行分析。目標是分析出來的,而不是估計出來的。在熟悉本部門實際情況的基礎上,進行深入的研究,總結以往的經驗及存在的不足,尚有哪些地方可挖潛,有哪些資源可整合,把所有的因素都綜合考慮進去,這樣制定出來的目標,才具有科學性、可行性,才能與實際工作相一致。
第三,制定目標和具體措施。目標要適中,不能過低或偏高,可制定“跳起來摘桃子”的目標,不可制定“跳起來摘星星的”目標;描述要清晰具體,簡明扼要,盡量避免出現“提高一大步”等含糊不清的詞語;措施要有時間有步驟,能進一步分解到責任人,以便于定期檢查工作進度,及時掌握變化情況,并根據情況變化對計劃作出調整。制定目標的過程也是自身能力增長的過程。
海爾張瑞敏說:有了目標就不怕路遠。制定了正確的目標等于成功了一半,所以,部門負責人在制定目標時,不能當作例行事項,交差了事。只有經過這樣制定出來目標,在部門負責人主動地組織、實施、控制中,才能不斷推動公司的發展。 (總經理辦公室 田秀軍)