物業管理工作的專業化
公司物業部從水電暖、基建、環境衛生、采購四個方面落實公司的專業化方針,不斷學習,總結經驗,吸取教訓,以提高專業化水平,更好地為各部門服務,保障公司各項工作正常進行。
一、水電暖專業化
水電暖是公司的命脈,如果得不到保障,公司的工作就無法正常進行。物業部的標準是做到:用水安全,保證管道無漏水無污染;對閥門管道定期檢查,發現問題及時維修更換。用電安全與節能方面,配電室內做到通風、干燥、干凈、防鼠;對變壓器、配電開關等設備經常進行檢修,檢查線路是否老化,開關螺絲是否松動;新安裝工程項目時嚴格執行國家標準按規范施工;對用電業戶經常進行檢查,杜絕不規范用電及偷電漏電行為。保障公司冷暖正常供應,制冷取暖時提前對其設備進行檢查調試,做到溫度適宜,運行正常;冬季對暖氣管道做好保溫措施。
二、基建項目專業化
基本建設項目做到:先建立項目立項表,后申報預算,避免未報先建或邊報邊建;嚴格按預算施工,不隨意擴大項目,避免建設超預算現象。加強工程質量檢查監督,責任到人按職負責,發現問題及時匯報,及時糾正,避免出現安全隱患;嚴格按工期施工,避免超工期現象;對建設材料及存在的隱蔽工程,及時通知審計部門并做好收料記錄,施工結束后做好余料記錄并配合審計部門完成對工程的審計工作。
三、環境衛生專業化
環境衛生事關公司形象,物業部對環境衛生嚴格要求:首先是清掃。每天清早保潔人員對各衛生區進行徹底清掃,不放過大的死角,特別是西通道、停車場、車棚要在車輛停放前打掃完畢;堅持每月進行一次公司集體大掃除。其次是保持。由于衛生區屬經營區,垃圾產生的速度很快,步行街和垃圾箱周圍成了垃圾的重災區,為此我們安排保潔人員對衛生區進行巡視,發現垃圾及時清掃。再次是監督。對衛生區進行不定時檢查并督促保潔人員,發現問題立即提醒保潔人員,如果問題嚴重,究其責任。
四、采購物資專業化
采購小組堅持以“降低價格、保證質量、節約人力物力”為標準,對公司日常行政耗材進行采購,每周二進行一次集中采購。各部門提前將需要購買的物品報給采購小組,采購小組進行統籌安排。采購物品時貨比三家擇優采購,保證物美價廉;對常用并且需求量大的物資統一大批量采購,量大價格自然便宜,為公司節約每一分錢,也避免了各部門重復采購造成的人力物力浪費。 (物業部 張斌)