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淺論團隊建設

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2017-11-14
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淺論團隊建設

  團隊是為了實現共同的目標,由兩個或兩個以上成員組成的一個共同體,它合理利用每一個成員的知識和技能協同工作,解決問題。
  團隊有三個明顯的特征:1、共同的目標。為團隊成員導航,使其明白向何處去;沒有目標,團隊就沒有存在的價值。團隊的目標必須跟組織的整體目標一致,此外還可以把大目標分成小目標分到各團隊成員身上,大家合力實現這個共同的目標。例如:財務部目標是做好會計核算、會計監督工作;人力資源部目標是做好人員招聘、培養、績效考核、晉升等工作;各部門目標必須與公司目標相一致。2、明確的分工。根據工作性質和每個成員的長處對工作進行明確的細分,使每個成員充分發揮自身潛力,以實現團隊目標。分工的目的主要是使團隊中每個成員從事不同方面的工作,提高工作效率和專業化水平。3、良好的合作。要成為卓越、高效的團隊,除明確分工外,團隊成員間還必須密切協作。高效的團隊是由一群有能力的成員所組成的,他們不但具備實現理想目標所必需的技術和能力,而且具備相互之間良好合作的個性品質,從而出色地完成任務。
  團隊目標完成得好壞與團隊建設直接相關,團隊建設好了,會起到“1+1〉2”的效果。因此,領導的一項非常重要的工作就是做好團隊建設。
  第一、培養下屬,讓下屬成長。作為上司應想法設法通過工作和學習提高下屬的技能,做好傳幫帶,鍛煉下屬,給下屬成長的機會。當然,培養下屬會有成本支出,而且會出現短期內效率不高,甚至出現犯錯誤交學費的現象。但過不了多久,下屬就會成長起來,甚至獨當一面,成為骨干力量。培養下屬時,上司要允許下屬犯錯誤,但不允許犯同樣的錯誤,更不允許犯低級錯誤。培養下屬時,上司應經常提出問題,讓下屬回答,讓下屬想解決辦法,從而培養下屬獨立思考和解決問題的能力。上司要做好授權與管控,不能不管,也不能管得太細;上司應牢記自身的“教練員”角色,可以示范,但不要事無巨細,搶了下屬的工作,否則,無論你怎么培養,都會導致“蜀中無大將”的困境。不培養下屬,只突出上司一個人作用的團隊是沒有戰斗力的,單兵作戰的個人英雄主義時代早已成為過去,只靠個人力量,而不發揮整體團隊的力量,只能做到“個體戶”規模,永遠不會做大做強。試想“老虎領著一群羊的團隊”與“狼領著一群狼的團隊”哪一個戰斗力更強?沒有完美的個人,只有完美的團隊,上司要通過對下屬的培養,提高整體團隊的技能,依靠“智囊團”達成團隊目標。
  第二、讓下屬自動自發做事,把成績(功勞)讓給下屬。上司應當把主要工作職責和衡量標準告訴下屬,下屬應充分發揮其個人才能,主動想辦法,把主要工作打算或主要計劃匯報給上司,然后全力以赴把工作做好,在自動自發做事后,下屬才會有成就感。上司要心胸寬廣,敢于擔當責任,不要賣功,過分夸大自己的功勞,更不要與下屬搶功,應學會讓功,把成績(功勞)讓給下屬。同時上司不要與下屬比技能高低,因為上司是站在整個團隊的高度和全局角度思考問題,而下屬在一個點或一個面上的技能應當比上司高、也應該比上司更專業。
  第三、上司要有系統思考能力。上司不可能面面俱到去思考和解決所有問題,不可能考慮到每個問題的所有細節,但一定要有系統思考能力,應當能夠預見到可能發生的問題和潛在的風險,做好問題管控和危機(風險)管理,以做到未雨綢繆,而不是發生問題后再亡羊補牢。上司在思考問題時要全面系統,不但考慮有利的一面,也要考慮不利的一面,不但考慮收益,更要考慮風險,不但考慮團隊內部的因素,更要考慮團隊外部的因素,甚至考慮到國家的宏觀經濟層面。
  第四、上司應建立可嚴格執行的制度,以規范整個團隊成員的行為。制度制定后,上司應少說多做,率先垂范,做嚴格遵守制度的表率,因為下屬不是看你怎么說,而是看你怎么做。同時,明確違反制度應受到的懲罰,做到制度面前人人平等,不管是誰,只要違犯制度就應當受到懲罰;對遵守制度的模范進行表彰。通過這種“獎罰分明”的機制,對下屬的行為進行規范,讓下屬明白什么應該做,應該做到什么標準,什么不應該做。
  第五、上司要學會聽下屬講話,不在團隊內搞一言堂,不埋怨下屬無能(如埋怨下屬無能,恰恰說明自己不具備培養人的才能),不貶低下屬;上司要是非分明,該批評批評,該表揚表揚,不要“老好人”,否則害了他人,也害了自己。同時,上司無論遇到多么棘手的難題,都應保持一份樂觀、上進的心態,不回避、不推脫,積極、正面想辦法解決。
上司在做好以上團隊建設的同時,還必須嚴格要求所有團隊成員以工作為中心,防止團隊成員陷入到“自戀”的境地,事事以自我為中心,只看到自己的長處和取得的業績,看不到他人和整體團隊的工作,而應團結協作,同舟共濟,達成團隊目標。                 (財務部 蔡治德)