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談審計工作專業化

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2017-11-14
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談審計工作專業化

  為落實深化公司專業化方針,審計部從加強工作的計劃性與專業性入手,查錯防弊,促進各部門的流程制定與實施管理,公平、公正、客觀地做好企業的監督與審查工作,推動企業實現高效運營。
    一、采購流程更加優化
    通過軟件針對大件采購進行流程規范,如超市不銹鋼櫥柜、大額工程材料、電器設備、DM單、塑料袋等較大的采購。使用部門、采購小組、審計部門共同參與,貨比三家,多環節控制,實現了低價、高質的公正采購。對周二的集中采購要求采購小組提前做好計劃,統籌各部門,做到有備而采,并對各部門領用的物品不定期進行抽查,抽查結果進行公示。
    二、工程流程的審計更加規范
    較大施工工程中,逐漸健全施工流程,如幸福店一、二樓調整等多項工程項目,要求有送貨人、收貨人、領用人和經手人,人員職責更加清晰,收料單、余料單要求填具清晰周全,確保驗收流程、審計流程有效實施,最大限度保證施工質量與施工進度。隨著工程規模的擴大,按審計流程對工程的考察論證也逐漸增多,如商城取暖的重大工程問題,我們走出去與同行交流,收獲經驗,多部門共同參與,多次開會研究,群策群力民主決策,制定方案擇優選用,同時要求多商家參與報價比價,比計價過程公平合理,工程考察趨于規范。
    三、促使經營流程不斷改進,使之更加健全
    多次參與超市門店盤點,并根據各門店及財務等多部門制定的盤點流程進行審計,對盤點流程中的盤點時間、贈品、破損商品處理等進行了強調;增加對三盤的審計監督,最大限度保證盤點入賬金額的準確性。對發現的多數問題以審計報告的形式發給各店長及分管領導,要求加強整改及引起注意。對審計結果提出獎懲意見,對表現突出者提請公司及分管領導及時獎勵。對經營中不完善的地方及時出具審計報告,要求各部門制定標準、制度及流程或查找原因,要求書面反饋,并對執行情況不定期抽查,同時進行公布。
    四、加強預算軟件建設,實現共享、簡捷、準確
    經過調整,開發的預算程序軟件中的項目立項表、購物申請單的簽字及采購流程已基本成型,極大提高了對數據的整理查詢、存檔等工作。對執行中出現的問題及時聯系信息小組進行修正與更改,進一步的完善工作還在繼續,爭取信息化的審計流程逐漸趨于系統、專業。
    五、加強審計人員的專業學習
    為適應專業化發展需要,我們走出去到專業機構審計培訓,并在部門內部購進書籍輪流學習、相互提問作為補充,進一步提高審計的專業化水平。
                                 (審計部 劉志凌)