每一天工作結束的時候,都會感慨時間過得太快,那么多事還沒來得及做,就匆匆收尾下班,把剩余工作拖到第二天。當我們在感慨時間太快的時候,是不是也應該思考一下,究竟是時間真的不夠還是時間安排不合理呢?為什么總在臨下班前想起幾件必須要處理的工作,然后著急沒有時間去做了。
是誰偷了我們的時間呢?是猶豫,等待,還是沒有目標和計劃?
在工作中合理安排時間,才能提高工作效率完成工作計劃。時間管理中,我們可以把工作分成四個層次:緊急重要的事情、緊急不重要、不緊急重要、不緊急不重要。按照這個次序處理事情不僅讓我們贏得時間,也可以使工作有條不紊地進行。
除了安排好大體的工作進度,養成良好的工作習慣也是很重要的。制定每天的工作計劃是良好工作習慣的體現。首先每天定時完成日常工作。例如早上的打掃衛生,每天早上給領導的報表等等。其次,列出當日工作計劃,并且標明完成的進度。好記性不如爛筆頭,記錄下自己要完成的工作,完成的刪除,這樣可以節省查漏補缺的時間。再次,當有空余時間的時候可以反思工作進度是否與計劃相符,并及時進行計劃調整,為后續工作節省時間。最后,工作計劃順利完成還需要一個積極的工作態度,不能猶豫和等待,要積極分配好有限的時間,更有效率地完成工作任務。
沒有人可以偷走我們的時間。養成合理利用和安排時間的習慣,就可以在有限的時間內實現高效工作,產生最大價值。
(財務部 袁艷春)