近期,公司人力資源部組織實施定員定崗,理順崗位職責。我們每一個具體崗位都有明確的職責,但作為一個部門的負責人,應該怎樣來描述自己的崗位職責?
部門負責人應站在本部門的制高點,統領謀劃全局工作。鑒于崗位的差異化,具體的崗位職責不盡相同,但從大處著眼,各部門之間還是有相通之處:
1、負責制定落實本部門的工作計劃,監督指導計劃的完成。只有具備過硬的業務技能和管理技能,熟悉工作制度和工作流程,才能制定出切實可行的計劃,并且要在執行過程中針對出現的新問題新情況,給予指導解決。
2、統籌管理本部門的日常工作。作為業務部門更多的是品牌的建設、經營對象的管理、營銷的管理等;管理部門主要是行政后勤服務,如車輛的管理、績效管理、物業管理等。
3、負責本部門的員工隊伍建設,提出調配、培訓和考核意見。作為負責人,一方面調配好職工隊伍,最大限度地發揮每個職工的能力,讓合適的人干合適的事;另一方面還要悉心培育有潛質的人才,關注團隊的后繼發展。
4、負責審核本部門費用支出及物資管理。每個部門都是企業的有機組成部分,部門的收支與物資使用狀況都關涉企業的運營成本。負責人要為部門的費用支出把關,利用好固有物資,從節流方面為企業創造效益。
5、負責協調本部門員工、本部門與相關部門之間關系。團結就是力量,只有把大家團結起來才能形成集體的合力,一個團隊才有戰斗力。要做好這一點,負責人不但要有領導魅力,還要具備極好的溝通能力。
6、負責對外公共關系的聯絡和維護。企業是社會的一個元素,免不了同外界打交道,公共關系融洽了,才能正常運轉。范圍、分寸、力度、火候,這些都是外聯工作需要考慮的重要因素。
(總經理辦公室 田秀軍)