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表格化、流程化助推服務理念深入落地

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2021-10-09
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  作為服務行業,提供更加優質的服務是公司一直以來不懈的追求與目標。今年下半年,公司提出踐行服務理念四項宗旨:“企業服務社會 經營服務顧客 管理服務經營 上級服務下級”,并在全公司范圍內開展優質服務季活動,下發強化表格化與流程化管理的通知,要求各板塊、各部門做牢做實基礎工作,扎實踐行服務理念,貫徹落實四項服務宗旨。
      表格化、流程化管理涉及管理的方方面面,其中對優質服務落地帶來的積極作用顯而易見。
      第一,使無形的服務變得有形化,建立服務標準。提起服務,很多員工都覺得很抽象,很多一線人員都會覺得:服務就是對顧客態度好一點。其實服務包括很多,公司這兩年加大投入,改造硬件設施,給顧客提供良好的購物環境;與供應商合作時,嚴格按照合同約定,誠信為本,從不拖欠貨款;不斷學習專業技能,給顧客提供更好的專業解答,增強顧客對公司的信任……表格化、流程化就是將這些服務內容具象化,作為固化的服務制度,構建服務評價體系,讓員工知道該怎樣做好服務,比對公司標準,使自己的服務工作更加規范。
      第二,促使優質服務成為一種習慣。堅持以表格化、流程化作為日常工作一部分,在全公司營造優質服務氛圍,從源頭上培育優質服務生存的土壤,實現服務時時優質、事事優質,形成具有企業自身特點的服務文化,打造企業的核心競爭力。要堅決杜絕三天打魚兩天曬網、形式主義、應付了事。部門內部,應相互檢查、互相監督,推動執行到位;部門之間進行協作時,雙方都應嚴格按照表格化、流程化進行,避免互相推諉,提高工作效率。
      第三,是改進日常服務工作的導向標。通過表格化、流程化定期進行工作梳理,員工之間的橫向比較與部門之間的縱向比較,對標更加完善、更加優質的服務,對自身忽視的缺失服務部分進行彌補;取長補短是目的,任何人、任何事找借口、搞特殊都是絕對不允許的。只有這樣,才能在全公司建立優質服務體系,打造專業突出的職能部門,鍛造優秀員工隊伍。
      表格化、流程化作為今年公司的管理策略,目的在于引導全體員工扎扎實實做好基礎工作,在于規范明確每個崗位職責,在于推動公司工作更加堅實地向前邁進。每個部門、每個員工,都應積極響應公司號召,從自身做起,使做事有依據、行事有規范、處事有方式,推動服務理念落地,推動公司各項工作不斷優化,共同為公司的健康長久發展貢獻力量。
(本報評論員)