作為商貿企業,任何一項經營業務都離不開合同的簽訂,而一份合同不僅涉及法律問題,還會涉及財稅問題。合同管理工作離不開財務監管,有效的財務監管可以在合同風險防范中發揮重要作用。
一、保障業務順利推進
合同是企業開展各項經營業務的前端環節,作為一個重要的依據和基礎,直接關系到企業經營業務能否順利進行。在具體合同履行的過程中,財務管理部門通過對合同中涉及到的收入的確認、涉稅問題、發票種類、開具時間及稅率、結算方式等內容進行詳細審核,從而提升合同公平性、合理性以及規范性。進一步規范管理與執行,促使企業相關經濟業務的開展能夠獲得更好的保障。
二、確保資金有效規范
財務監督管理工作的一個重要內容,就是實現對企業資金管理的有效規范。通過對合同文本的審核、合同執行過程的監管、合同結算等方面把控付款與應收節點,可以進行有效的資金籌劃,獲得資金時間收益。
三、實現有效風險規避
企業經營會存在一定的風險負擔,規避風險是保證企業健康持續發展的關鍵。在合同管理與執行的過程中,財務監管工作可以從風險把握的角度,重點關注合同是否符合企業經營范圍、是否符合相關審批手續、是否涉及稅務風險等問題。通過結算方式、結算時間、相關發票、違約風險等合同條款細節,讓業務、發票、資金、合同相匹配,合同執行過程更規范。
四、幫助實現業財融合
業務與財務一般來說是相互獨立的,財務人員如果對實際業務性質不了解、對合同的具體執行情況不清楚,僅靠業務部門既成事實的業務單據,就只能在事后做些簡單的報銷、結算、統計工作。這種被動接收出具的財務數據既不能給經營管理者提供有用的支持,也不能為企業提供有價值的參考信息。只有讓財務從幕后轉移到臺前,從被動轉為主動,改變財務與業務相對脫節的狀態,才能真正實現業財融合,從而實現由核算型向管理型的轉變。
合同管理是一個系統性工程,需要多個部門的協調運作,我們應結合實際情況,發揮財務監督有效作用,規范企業的經濟行為,促進企業的良性發展。
(財務部 房倩)