「今年是公司(si)改革發展的重(zhong)要一年，《豐華報》特設(she)【改革我來(lai)(lai)談】專欄，緊緊圍繞(rao)2024年改革方(fang)案，每(mei)期邀請不同(tong)的同(tong)事(shi)展開專題(ti)探討，從多個(ge)角度、多個(ge)層(ceng)面暢談改革以(yi)(yi)來(lai)(lai)的著力方(fang)向、重(zhong)點(dian)突破、成效變化(hua)……以(yi)(yi)便大家(jia)共(gong)同(tong)學習交流。」
如何激發部門活力
高新店 趙建寶
激發部門活力是提升團隊效率、創新能力和整體績效的關鍵。我認為可以從以下幾方面入手激發部門活力，提升團隊的凝聚力和戰斗力：
1、明確目標與愿景：確保每個團隊成員都清晰了解部門的目標、愿景以及他們的工作如何貢獻于這些目標，激發員工的使命感和動力。
2、增強溝通與合作：建立開放、透明的溝通環境，鼓勵團隊成員之間信息共享、相互支持和協作。定期組織團隊建設活動和跨部門交流，增強團隊凝聚力。
3、賦予自主權與責任感：給予員工適當的決策權和自主權，讓他們對自己的工作負責。這種信任能夠激發員工的積極性和創造性，同時也培養了他們的責任感和領導能力。
4、激勵與認可：建立有效的激勵機制，包括物質獎勵（如獎金、晉升機會）。及時認可和獎勵員工的優秀表現，增強他們的成就感和歸屬感。
5、鼓勵創新思維：營造鼓勵創新、容忍失敗的工作氛圍。鼓勵員工提出新想法、新方案，并給予他們嘗試和實踐的機會。即使失敗，也要從中總結經驗教訓，不斷迭代改進。
6、優化工作流程：定期評估和優化工作流程，減少不必要的環節和冗余工作，提高工作效率。同時，鼓勵員工提出改進建議，讓每個人都參與到流程優化中來。
7、關注員工自身狀況：關心員工的身心健康和工作生活平衡。定期組織團建活動，緩解工作壓力。同時，關注員工的職業發展需求，為他們提供必要的支持和幫助。
8、引入競爭機制：在團隊內部或跨部門之間引入合理的競爭機制，如設立績效考核、最佳員工評選等。這種競爭能夠激發員工的斗志和進取心，但同時也要注意保持競爭的公平性和合理性。
9、定期反饋與評估：建立定期的反饋和評估機制，及時了解員工的工作表現和需求。通過面對面的溝通收集員工的意見和建議，不斷改進和優化管理措施。
安保部 惠 海
建立活力企業，激發部門活力是關鍵。如何激發部門活力，需要在”天時、地利、人和”三方面下功夫。
一、所謂“天時”，就是部門負責人的帶頭作用。部門負責人就相當于軍隊戰斗班的班長，必須發揮良好的帶頭作用，業務精通，部門的各種業務都成竹在胸，責任心強，日常工作中事事處處起帶頭作用。愛護和尊重員工，善于聽取員工意見，具有創新精神和包容心，放心讓員工去干，敢于為員工擔責，讓員工認可和尊重。
二、“地利”，是指部門員工普遍具有積極向上、工作認真的態度，在工作中任勞任怨、好學肯干，不推諉不怠慢，有愿意干好工作決心和干勁，為了提高工作技能具有自我學習的意愿，為了達到部門的工作目標，愿意最大限度地發揮自己的聰明才智，付出辛勤汗水。
三、“人和”，就是部門全體人員的上下一心，體現在集體主義、團隊意識和凝聚力。部門具有融洽的工作氛圍，為干好工作可以暢所欲言，負責人善于聽取員工的良好建議，在工作中支持員工好的做法，敢于為員工擔責。古人云“上下同欲者勝”，就是對“人和”最佳的詮釋。
一個具備了“天時、地利、人和”的部門，一定是一個能更好展現工作活力的部門，也才能更好促進“活力企業”的建立和發展。
財務部 楊志霞
企業發展需要有活力，企業的活力取決于每個部門的活力，部門是由每個員工組成的小團隊，激發部門活力，提升團隊戰斗力，我認為具體可以從以下幾方面做起：
一、明確共同愿景，設定可行目標：
團隊缺乏活力的一個重要原因是，每個人不知道干什么，不知道為何而干，進而導致大多時間就是重復的、機械的循環往復。愿景就是企業的發展方向，企業的價值觀，通過公司改革方案的學習和執行以及企業文化的宣導，明確大家共同的愿景。愿景是行動指南，目標就是行動準則、行動的內驅力。設定具有一定挑戰性但在能力范圍之內的目標，有助于激發每個人的積極性和創新精神，在追求目標過程中找回工作的樂趣和成就感。設定可行的目標應遵循以下幾個原則：
（一）用部門長期目標引領全體員工；
（二）把握“跳一跳，夠得著”的原則設定短期目標；
（三）制定目標應具體、清晰，將團隊目標分解成每個人的目標；
（四）規劃出目標的實施步驟，讓團隊員工對目標實現有信心；
（五）平衡長期目標和短期目標，使小目標融于大目標之中，逐步逐級實現跨越。
二、完善考核機制，規范操作流程：
有了愿景與目標，但沒有切實有效的激勵與考核體系，干與不干都一樣、干得好與干得孬都一樣，久而久之必然導致人員失去生機，團隊缺乏活力；考核機制完善了，但具體業務流程不暢，開展一項工作推動、協調的時間成本遠大于做事本身，也會讓員工在一些瑣碎小事中逐漸消磨掉積極性和創造性。所以，設定目標，明確實施步驟后，一方面，還要不斷規范業務具體流程，優化銜接過程，提高操作效率，減少流程不暢帶來的內耗，有更多的精力在事務本身上發揮主觀能動性；另一方面，完善考核機制，講原則，有責任，重制度，是對主動分子的褒獎，對消極分子的鞭策，行為與結果相輔相成。
三、多途徑持續性激勵，多方法互助與支持：
（一）樹立標桿，以身作則。激勵他人之前，先激勵自己，讓員工高效之前，自己不能低效，用自身熱情引燃他人激情。
（二）授人以魚不如授人以漁，不斷創造學習機會。在日常工作中習慣性直接幫助，容易養成依賴習慣，不利于員工自信心的提升。所以在自身成長的同時，為員工創造學習機會，教會其解決問題的方法，在遇到困難時給予幫助與支持。
（三）善于溝通，彼此理解，互相尊重，增強信任。團隊合作過程中不免會發生摩擦，發現溝通不暢、信息不對稱時候，引導大家展開充分溝通，對于工作任務，鼓勵每個人參與決策，提出建議，讓每個人的聲音被聽到，意見被重視，既能增強員工歸屬感，又能增進彼此理解與信任。
