加強內部控制,強化效能監察,是企業管理至關重要的兩個方面。強化規范、提高效能也是審計的終極目標。
內部審計,其實是企業內部自我監督的過程,同時也是企業管理的一個重要手段。通過開展審計,加強內部控制,在監督檢查過程中發現企業經營管理中存在的問題和不足,進行規范化管理,從而改進和推動企業不斷完善。客觀公正、實事求是、堅持制度化、規范化是做好內部審計工作的長效機制;實現內部審計工作的制度化、規范化也是提高審計工作質量的重要前提。
內審效能的提升依賴于企業管理的規范性和有效性。完善內部控制,為內審工作提供有效清晰的依據,幫助審計工作客觀、公正、順利地開展。而實現審計監督職能極其重要的一個環節,就是審計整改。它是審計過程中指出在內部管理、業務操作或風險隱患等方面存在的問題,通過糾正這些問題從而達到控制和防范風險的目的。但調查過程中發現會存在“屢查屢犯和習慣性違章”情況,這是制約審計效果的瓶頸。要想強化規范管理,提高內審效能,我認為以下幾方面應當加以重視:
第一、在思想上要重視,這是至關重要的第一步。曾經有人說過:“違規的背后是管理,管理的背后是制度,制度的背后是執行,執行的背后是機制,機制的背后是思想和文化”。歸根到底,基礎是思想,所有人都應轉變思想觀念,積極主動才能全面“落實”。強化審計意識,提高能動性、主動性和積極性,才能確保審計工作的順利開展和高效運行。
第二、強化整改。整改不力是造成一而再、再而三違規現象的主要原因之一。一方面,問題整改時只顧表象,沒有對照檢查,未從源頭上進行治理,會使問題整改工作得不到落實,實效不明顯。應從強化制度執行力入手,完善工作標準、嚴格內部控制,加大責任追究力度。另一方面,對問題產生的原因、后果及可能產生的風險隱患分析不透、不深,從而在被要求問題整改的部署上責任不清、力度不大、落實不到位。這就要求大家看看“分工是否科學,責任是否合理,落實是否到位”,圍繞職能抓防線,明晰責任促落實。
第三、發揮聯動作用。聯動合力是減少審計的重復工作,提升審計效率和監督力度的高效模式。問題整改絕不能認為是審計部門自己的事,統籌規劃、協同開展,各職能部門都應整體配合、相互協作,形成全員參與、共同監督的良好局面。
第四、完善制度流程、加強監督檢查。針對整改問題,協助完善相關制度和流程,確保制度、流程的有效性和順暢性。注重問題整改成效,“當下改”的措施要求立行立改;同時,為提升整改效果堅持問題導向,還要開展整改“回頭看”,對整改情況逐一進行核實、跟蹤、督促,確保問題得到徹底解決。
內部控制,是規范管理的重要組成部分;強化規范管理是提高內審效能的關鍵途徑之一,在助力效能監察實施中發揮著重要作用。面對新形勢、新任務、新要求,我們要正視效能監察的監督檢查工作,求真、務實、慎為、敬業,共同努力,為企業的平穩發展保駕護航。
(財務部 房倩)