工作中的溝通,是為了一個設定的目標,把工作中的信息、思想或情感在工作群體間傳遞,并且達成共同協議的過程。隨著時代的變化,溝通在企業管理之中的地位愈加凸顯,企業管理的本質和核心是溝通,管理是企業組織的生命線,溝通則儼然成為了企業機體的“血管”,想要保證機體的良性循環,必須保持順暢的溝通,以此來給組織系統提供養分。同時,溝通還能架起個人與組織間的橋梁。通過溝通,企業的共同目的為每個個體所知曉;個體之間通過協作,共同達成組織目標。在這個過程中,溝通如果有效,企業上下會迅速得到準確有用的信息,使各組織高效運轉向著目標前進;反之有可能花費了大量時間,而得到的只是一些模糊甚至錯誤的信息,使得企業在運轉的過程中相互掣肘,消耗大量人力、資源,反而得不到好的結果。
有效的溝通可以使員工準確理解公司決策,提高工作效率,避免發生不必要的矛盾。當企業作出決策時,需要有效的溝通為之鋪墊才能使決策得以落實。溝通不僅僅局限于把決策的內容準確傳達到位,更要把對決策的理解,決策生成的背景、影響和深意傳達到位,使公司成員對決策達成共識,使執行者準確無誤地按照決策執行,避免因為對決策的曲解而造成執行失誤。一個企業的群體成員之間進行交流包括相互在物質上的幫助、支持和感情上的交流、溝通。信息的溝通是聯系企業共同目的和企業中有協作的個人之間的橋梁。同樣的信息可能由于接收人的不同、傳遞的時機和背景不同產生不同的效果。信息的過濾、保留、忽略或扭曲是由接收人主觀因素決定的,是他所處的環境、位置、年齡、教育程度等相互作用的結果。由于對信息感知存在差異性,就需要進行有效的溝通來彌補這種差異性,以減小由于人的主觀因素而造成的時間、金錢上的損失。因此準確的信息溝通無疑會提高我們的工作效率,使我們舍棄一些不必要的環節,以最簡潔、最直接的方式取得理想的工作效果。
有效的溝通可以隨時反饋前沿信息、調整決策,是從表象問題過渡到實質問題的有益手段。從講求實效的角度,企業處理問題時會從實際出發,然而在實際的經營管理中會出現各種各樣的問題,如果單純地從事物的表面現象來解決問題,不深入了解情況,接觸問題本質,可能會給企業帶來災難性的損失。當出現了新的情況,就需要及時溝通,以此反饋給決策部門,適時地調整決策,個人與個人之間、個人與群體之間、群體與群體之間開展積極、公開的溝通,從多角度看待一個問題,那么在管理中就能統籌兼顧、未雨綢繆。在許多問題還未發生時,管理者就從表象上看到、聽到、感覺到,經過研究分析,把一些不利于企業穩定的因素扼殺掉。企業是在不斷解決經營里的問題中前進的,企業中問題的解決是通過企業中有效的溝通實現的。
有效的溝通可以激勵企業員工,有利于形成積極向上的工作氛圍和健康的企業文化。從馬斯洛的需求理論出發,每個人都希望得到別人的尊重、社會的認可和自我價值的實現。在工作過程中,優秀的管理者需要滿足員工的精神需求,通過有效的溝通影響甚至改變員工對工作、生活的態度。把那些視工作為負擔,對工作三心二意的員工轉變為對工作非常投入,工作中積極主動,表現出超群的自發性、創造性。對于企業中的不同群體,管理者要適當地劃分,采取不同的溝通方式。比如對新員工,管理者要注意多用鼓勵和認可的溝通方式激發其積極性和創造性,在合適的時機讓他們獨立承擔重要工作,并且保持溝通,隨時給予力所能及的幫助;對于資歷深的老同志,管理者應高給予充分的尊重,與他們經常溝通,發揮他們的經驗優勢,做好傳幫帶工作,讓優秀的工作經驗得以傳承。
眾人同心,其利斷金。通過有效的溝通,企業的機體之間擰成一股繩,勁往一處使,才能讓企業高質量地、健康長效地發展。
(商城經營部 張賽)