在最近的一次培訓中我了解到,任何一個團隊都存在著各種各樣的沖突。沖突是正常的,因為每個團隊不是先天就能達到最契合的狀態,而是要通過沖突暴露問題,再通過及時調解解決問題,從而使得團隊達到最優。這個過程中,溝通就顯得尤為重要。
在團隊中溝通分為向上溝通、平行溝通和向下溝通。每一種溝通方式都需要我們去觀察,用合理的溝通方式處理。向上溝通要求我們時刻與領導保持聯系,知曉領導的意圖并及時匯報工作,從而更好地執行上級決策。平行溝通要求我們從公司與部門大局出發,與同事和平行部門之間做好配合,從而達到部門配合最優化,實現整體最優效果。向下溝通不是簡單地下達命令即可,而是要求我們隨時掌握下屬的心態以及業務完成情況,以便及時跟進指導下級的工作,確保目標不跑偏、執行做到位。
進行溝通時要注重溝通的方法。首先要充分考慮溝通對象的態度、知識、社會文化背景,提前做好準備,對癥下藥,才能排除各種溝通障礙;其次在溝通過程中要學會傾聽,掌握傾聽的技巧,多聽少講,至少是聽在前面講在后面;最后,還要做到有效溝通,而這一點需要深厚的專業知識來支撐,還要有豐富的工作實踐經驗、良好的職業道德素養和一絲不茍的工作作風。只有溝通做好了,才能使我們的工作效率提高,事半功倍,推進整個團隊的凝聚力和戰斗力。
(物業部 張斌)