員工培訓,作為人力資源管理的六大模塊之一,其重要性不言而喻。公司員工培訓工作自2022年度細化為綜合能力培訓、職能部門專題培訓和門店日常培訓三部分后,職能部門專題培訓效果顯著,在培訓對象針對性、培訓方式靈活度、培訓轉化成果率等方面,明顯優于其他培訓。組織職能專題培訓,需把控好如下要點:
1、找準需求,選對課題。由組織者對各部門、各崗位做調研分析,準確掌握員工需求,根據需求確定課題,從而確保員工培訓的積極性和培訓轉化成果率。課題來源兩方面,一是員工對本職崗位能力、技能方面的需求,二是工作流程中反映出其他崗位或環節的問題。課題具有一定的覆蓋面和代表性,小范圍、個例性的問題可靈活選擇其他方式解決。
2、摸清現狀,選對方法。摸清現狀、選對方法,是培訓達成理想效果的關鍵一步。確定員工需求后,組織者與相關職能部門溝通對接,將業務需求及存在問題精準表述,與職能部門一起共同確定培訓對象、培訓目的、培訓內容及培訓方式等,抓住培訓關鍵點,確保培訓達成理想效果。
3、加強實操,提升技能。培訓程中,不論是課堂式還是互動式、實踐式教學,都要根據擬定的培訓計劃按步驟進行,不能走過場。要注重理論與實操相結合,真正做到解決問題,助力經營;還要根據員工培訓狀態適時調整培訓的節奏、方式等,對培訓中的難點痛點可采取現場提問、模擬演練等方式,切實提升員工對所培訓技能的掌握度。
4、跟進效果,優化培訓。培訓過程結束,并不意味著培訓工作結束,相關職能部門后繼效果評估要跟上,一方面,可以掌握員工能力提升狀況,是否需要再進一步的培訓跟進;另一方面可以通過培訓反饋改進或優化培訓工作,為下次開展培訓工作提供經驗教訓。
5、固化流程,建立體系。組織者在總結提煉職能培訓成果的基礎上,建立員工崗位職責信息,明確該職位所需技能,把培訓內容、培訓計劃、培訓實施作為關鍵要素,建立企業培訓流程和體系,為整體年度培訓工作做好基礎。固化流程,建立體系,是推動職能培訓走實、走深的必然過程。
(總經理辦公室 田秀軍)