根據公司年度改革方案的要求,法務部、物業部、安保部接管原經營辦公室職能,作為日常工作職責,相繼拿出了管理辦法與工作流程,確保工作無縫對接,職能不遺漏、不斷檔、不脫節,更好地為一線經營部門服務。
法務部立足經營,服務經營,加強門店綜合管理工作管理辦法與工作流程,問題不解決檢查不結束。針對店容店貌,成立專項檢查小組,并通過微信群拍照通報檢查結果,便于大家相互學習交流。針對盤點,法務部牽頭組織專項小組會議,優化盤點工作流程,出臺相關管理規定,以真實反映經營狀況。針對經營風險,開展綜合性培訓,幫助一線經營部門規避一些可預見性失誤和風險,減少不必要的損失。
5月份,安保部和物業部對門店水電和消防兩大方面進行聯合檢查,并于6月份對上次檢查出現的問題進行了追蹤復查和進一步檢查。
物業部確定水電暖檢查等管理辦法與工作流程。并從公司提倡的“開源節流”和經營實際需求出發對線路進行了理順,同時,對門店存在的問題進行了多次現場對接、及時跟進、追蹤復查等。
安保部確定日常檢查與專項檢查管理辦法與工作流程。針對消防設備設施進行了系統的檢查,同時,將消防安全與生產經營相結合,細化消防工作流程與責任分工,增強門店消防安全意識。
法務部、物業部、安保部等職能部門立足崗位職責,優化服務,加強監管,切實做到職能部門為經營一線服務,以實際行動為公司改革保駕護航。