編者：2024年(nian)是集團公(gong)司全(quan)面深(shen)化改(gai)革(ge)的關鍵之年(nian)。在《2024年(nian)公(gong)司改(gai)革(ge)方案補充意見》的指導(dao)下，各部門(men)緊跟公(gong)司改(gai)革(ge)步(bu)伐和干事創業導(dao)向(xiang)，迅速(su)行動、穩步(bu)落實，不斷深(shen)化改(gai)革(ge)，推動公(gong)司經(jing)營(ying)突破發展……
公司數電票穩步推行
6月13日，財務部與信息部在豐華大廈四樓會議室開展關于數電票的培訓，對數電票操作事項及常見問題進行講解。至此，公司數電發票平穩切換應用。
1、了解學習，建立流程。
財務部積極響應國家關于數字化轉型的號召，緊跟形勢，做好轉變。自收到逐步開展數電票通知后，在無專業指導和培訓的情況下，通過公眾號、聯系稅務局等方式對數電票這一新事物進行了解、學習。從數據過渡—信息維護—開具—管理—報稅各個環節自行摸索、歸納總結，形成從數電票使用到提取數據、監管防控的工作流程閉環，既確保發票正常開具使用，又保證了發票管理的規范性和安全性。
2、打通軟件，節省費用。
數電票實行后，以往的顧客自助開票將無法使用。為給顧客繼續提供便捷、高效的發票體驗服務，財務部與信息部對昂捷、金蝶軟件與稅局端數據連接的可行性、信息安全性及費用情況進行了論證，在外部并無成功經驗可學習借鑒，聯系昂捷方得知費用較大，信息部開始嘗試自己搭建數據通道。過程中碰到如何登錄、登錄后總掉線、獲取開票信息后商品稅率是否與稅務局匹配等諸多難題，信息部鍥而不舍，一遍遍調試，找到問題所在，并從根源上提出問題解決辦法。最終，成功打通軟件與稅務局之間連接，實現數電票自助開票，既保證了顧客體驗，又提高了門店人員勞效。
3、協同聯動，培訓賦能。
財務部通過電話講解與現場面對面培訓相結合的方式，使各部門開票人員掌握數電票操作技能。軟件打通后，財務部與信息部聯合開展關于數電票的職能培訓，對數電票風險防控、商品稅率、具體操作注意事項、軟件調試過程中遇到的實際操作問題等進行全面講解，提升各部門數電票操作使用能力及風險防控意識。各經營部門在數電票推行過程中，積極主動，遇到問題及時溝通、解決，與財務部、信息部協同聯動，共同助力數電票落地。
此次數電票的全面啟用，不僅提高了開票的便捷性、高效性、智能化，更為無紙化辦公、信息化辦公打好基礎，為公司“數智化”財務建設開啟新篇章。
（本報記者）
